Registro de Actividades de Tratamiento – Consorcio de la Vega Sierra-Elvira

Registro de actividades como Responsable del tratamiento

1. Identificación de la organización Responsable del tratamiento

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).

Nombre fiscal	Consorcio Para el Desarrollo de la Vega Sierra Elvira
NIF	P6800010H
Actividad	Promoción de iniciativas de desarrollo local
Dirección	C/ Doctor Jiménez Rueda, 10 – 18230 ATARFE (Granada)
Teléfono	958436861
E-mail	delegadodeprotecciodedatos@dataevalua.com
Marca comercial	Consorcio para el desarrollo de la Vega Sierra Elvira
Web	www.consvega.com
E-mail Notificación AEPD	delegadodeprotecciodedatos@dataevalua.com
E-mail ejercicio derechos	delegadodeprotecciodedatos@dataevalua.com
Representante legal	Noel Lopez Linares
Número empleados	45

Identificación del Delegado de protección de datos (DPO)

Nombre	Evaluadores de datos, S.L.
Dirección	C/ Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61 Edif. CETIC-UGR Pl 0 Ofic 8
Nif	B18934620
Teléfono	958958618
Email	delegadodeprotecciodedatos@dataevalua.com

2. Identificación de los tratamientos de datos personales por cuenta propia

Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.

Fichero	Descripción
1 Recursos Humanos	Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la entidad
2 Formación	Gestión de la actividades formativas, tanto para la selección del personal encargado de su impartición como del alumnado. Incluyendo toda la documentación que se requiere para poder gestionar su tramitación.
3 Acción Social	Gestión y tramitación de las actividades de acción social que se llevan a cabo en el Consorcio.
4 Empleo	Gestión y tramitación de los programas de empleo para la inserción laboral.
5 Registro de entrada	Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Consorcio.
6 Asambleas	Contiene el tratamiento de datos de los Alcaldes, Concejales y demás Representantes de los ayuntamientos de las actas de las asambleas celebradas por el Consorcio.
7 Provisión de puestos	Gestión de los distintos procesos para la provisión de los puestos de trabajo, procesos de selección, publicación de listas etc.
8 EPES (Experiencias profesionales para el empleo)	Gestión y tramitación de los programas de empleo para prácticas profesionales en empresas.
9 Servicios Orienta propios del Consorcio	Gestión de los datos de los usuarios demandantes de empleo para la orientación profesional, el asesoramiento en la búsqueda de empleo, la inserción laboral y el acompañamiento.
10 Contabilidad y Tesorería	Datos para la gestión contable del Consorcio y los Organismos autónomos que dependen del mismo.
11 Contratos públicos y licitaciones	Gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Consorcio en base a la legislación de Contratos del Sector Público, ley 9/2017.
12 Usuarios web y redes sociales	Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales del Consorcio en redes sociales.
13 Audiovisuales de actividades públicas	Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público.
14 Directorio de contactos	Datos de contacto utilizados por los diferentes ámbitos de la entidad para relacionarse con terceros, sean estos del ámbito público, privado o ciudadanos.
15 Publicación de información en el Portal de Transparencia	Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia del Consorcio en base a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
16 Prevención de riesgos laborales:	Contiene el tratamiento de datos para la gestión de las actividades de prevención de riesgos laborales y elaboración del plan.

3. Registro de las actividades del tratamiento

De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:

Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
Fines del tratamiento.
Descripción de las categorías de interesados.
Descripción de las categorías de datos.
Categorías de Destinatarios.
Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
Cuando sea posible:
- Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.

Este Registro se ha documentado para cada uno de los Ficheros descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto, en todas las fases del tratamiento.

Recursos Humanos

Descripción	Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la entidad
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos
Legitimación	Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado
Categorías de interesados	Empleados
Criterios de conservación	Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad
Datos sensibles	Afiliación sindical, Salud, solo a efectos de bajas, grado de discapacidad o pago de servicios sanitarios
Otro tipo de datos	Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones	Interesados legítimos, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Otros órganos de la administración pública, Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico
Transferencias internacionales	No existen

Formación

Descripción	Gestión de las actividades formativas, tanto para la selección del personal encargado de su impartición como del alumnado. Incluyendo toda la documentación que se requiere para poder gestionar su tramitación
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente, Educación y cultura, Gestión contable, fiscal y administrativa
Legitimación	Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado
Categorías de interesados	Empleados, Personas de contacto, Solicitantes, Otros colectivos de interesados: Profesorado
Criterios de conservación	Conservados INDEFINIDAMENTE mientras sea necesario para mantener el fin del tratamiento
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones	Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales	No existe

Acción Social

Descripción	Gestión y tramitación de las actividades de acción social que se llevan a cabo en el Consorcio
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social (con historial clínico), Elaboración de perfiles
Legitimación	Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados	Solicitantes, Beneficiarios
Criterios de conservación	Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual
Datos sensibles	Origen étnico o racial, Salud, Violencia de género, Condenas y delitos penales
Otro tipo de datos	Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo
Categorías de destinatarios
Cesiones	Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales	No existen

Empleo

Descripción	Gestión y tramitación de los programas de empleo para la inserción laboral
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social, Trabajo y gestión de empleo
Legitimación	Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados	Demandantes de empleo, Solicitantes, Beneficiarios
Criterios de conservación	Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo
Categorías de destinatarios
Cesiones	Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales	No existen

Registro de entrada

Descripción	Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Consorcio
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo
Legitimación	Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones
Categorías de interesados	Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación	Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones	Registros públicos
Transferencias internacionales	No existen

Asambleas

Descripción	Contiene el tratamiento de datos de los Alcaldes, Concejales y demás Representantes de los ayuntamientos de las actas de las asambleas celebradas por el Consorcio.
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de nóminas, Recursos humanos
Legitimación	Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones
Categorías de interesados	Cargos públicos
Criterios de conservación	Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones	Registros públicos, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales	No existen

Provisión de puestos

Descripción	Gestión de los distintos procesos para la provisión de los puestos de trabajo, procesos de selección, publicación de listas etc.
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos
Legitimación	Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado
Categorías de interesados	Empleados, Demandantes de empleo
Criterios de conservación	Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones	Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Entidades aseguradoras, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales	No existen

EPES (Experiencias profesionales para el empleo)

Descripción	Gestión y tramitación de los programas de empleo para prácticas profesionales en empresas
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación	Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado
Categorías de interesados	Demandantes de empleo, Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación	Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento	No Automatizado (Manual)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones	Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales	No existen

Servicios Orienta propios del Consorcio

Descripción	Gestión de los datos de los usuarios demandantes de empleo para la orientación profesional, el asesoramiento en la búsqueda de empleo, la inserción laboral y el acompañamiento.
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente, Trabajo y gestión de empleo
Legitimación	Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados	Demandantes de empleo, Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación	Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Información comercial
Categorías de destinatarios
Cesiones	Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales	No existen

Contabilidad y Tesorería

Descripción	Datos para la gestión contable del Consorcio y los Organismos autónomos que dependen del mismo
Finalidades	Gestión económico-financiera pública, Hacienda pública y gestión de administración tributaria, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión contable, fiscal y administrativa
Legitimación	Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento
Categorías de interesados	Proveedores, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservación	Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones	Órganos judiciales, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Instituto Nacional de Estadística
Transferencias internacionales	No existen

Contratos públicos y Licitaciones

Descripción	Gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Consorcio en base a la legislación de Contratos del Sector Público, ley 9/2017.
Finalidades	Gestión económico-financiera pública, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión contable, fiscal y administrativa
Legitimación	OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento en base a la Ley 9/2017 de Contratos del sector público
Categorías de interesados	Clientes y usuarios, Proveedores
Criterios de conservación	Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de INVESTIGACIÓN histórica, estadística o científica
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	Información comercial, Económicos, financieros y de seguro, Infracciones administrativas, Otros tipos de datos: Los datos que se solicitan en los pliegos tipo y los anexos del pliego de las licitaciones
Categorías de destinatarios
Cesiones	Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Interesados legítimos, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales	No existen

Usuarios web y redes sociales

Descripción	Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales del Consorcio en redes sociales.
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicaciones, Educación y cultura, Publicidad y prospección comercial
Legitimación	Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados	Solicitantes, Cargos públicos, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación	Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de INVESTIGACIÓN histórica, estadística o científica
Sistema de tratamiento	Automatizado (Digital)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones	No existen
Transferencias internacionales	No existen

Audiovisuales de actividades públicas

Descripción	Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicidad y prospección comercial
Legitimación	Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados	Cargos públicos, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación	Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento	Automatizado (Digital)
Categorías de datos
Datos identificativos	Imagen, Voz
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones	Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
Transferencias internacionales	No existen

Directorio de contactos

Descripción	Datos de contacto utilizados por los diferentes ámbitos de la entidad para relacionarse con terceros, sean estos del ámbito público, privado o ciudadanos.
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo
Legitimación	Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados	Demandantes de empleo, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación	Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones	Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales	No existen

Publicación de información en el Portal de Transparencia

Descripción	Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia del Consorcio en base a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación	Por una obligación legal del responsable del tratamiento en base a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
Categorías de interesados	Cargos públicos
Criterios de conservación	Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones	Interesados legítimos, Registros públicos
Transferencias internacionales	No existen

Prevención de riesgos laborales

Descripción	Contiene el tratamiento de datos para la gestión de las actividades de prevención de riesgos laborales y elaboración del plan.
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Recursos humanos
Legitimación	Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento
Categorías de interesados	Empleados
Criterios de conservación	Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad, Huella digitalizada
Datos sensibles	No existen
Otro tipo de datos	No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones	Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Organismos de la Seguridad Social
Transferencias internacionales	No existen

Consorcio para el desarrollo